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黨群工作部包含黨委辦公室、黨委組織部、黨委統(tǒng)戰(zhàn)部、黨委宣傳部、紀檢辦公室及工會的職能，是學校黨委的參謀、執(zhí)行、服務部門及綜合性辦事機構(gòu)，負責學校黨的建設、監(jiān)督執(zhí)紀、宣傳教育、服務教職工等工作。

學校辦公室是負責學校日常工作的綜合管理部門，本著“執(zhí)行、協(xié)調(diào)、參謀、服務”的宗旨，其主要職責是通過在學校管理中的綜合協(xié)調(diào)、審核把關(guān)及督查落實工作，參與政務，管理事務，搞好服務 。

黨委宣傳部（融媒體中心）在學校黨委和行政的雙重領(lǐng)導下，按照黨的路線、方針和政策，緊緊圍繞學校辦學，統(tǒng)籌全校對內(nèi)對外宣傳等工作。堅持以科學的理論武裝人，以正確的輿論引導人，以高尚的精神塑造人，以優(yōu)秀的作品鼓舞人。

人事處是學院貫徹執(zhí)行黨和國家人事工作有關(guān)方針政策，制定和實施學院人事人才工作規(guī)劃的行政部門，主要負責人才引進與服務、隊伍建設與管理、教師培訓與培養(yǎng)、績效考核與薪酬保障，下設人事科、師資科、勞資科。

人事處堅持“以人為本，臻于至善”的工作理念，以專業(yè)的素質(zhì)和尊重的態(tài)度，致力于為教職工提供科學的管理和一流的服務。

教務部是學院教學管理的行政職能部門，負責對全院的教學工作進行管理，負責校際之間的教學交流和學術(shù)交流，同時兼管城市學院的科研工作。

教務部現(xiàn)設5個科室：教研科、實踐教學辦、學報編輯部、教務教材科科、學籍考務科。

學校于2016年上半年成立研究與發(fā)展規(guī)劃處,在2024年上半年更名為科研部，主要負責及時跟蹤和研究經(jīng)濟、政治、教育、科技等方面的方針政策，敏銳把握對學院發(fā)展有重大影響的政策動向，組織進行深入研究，并結(jié)合學校發(fā)展中的重大問題，進行對策研究，起草相應的改革、發(fā)展工作咨詢報告，為學校領(lǐng)導科學決策提供依據(jù)；并專項負責學?？蒲泄芾?、學科建設、《東莞城院教育》出版發(fā)行等工作。

科研部的工作宗旨是“四個服務，二個提升”：為學院領(lǐng)導決策服務，為學院中長期發(fā)展服務，為各單位持續(xù)發(fā)展與規(guī)范運行服務，為廣大教職工科學研究服務；不斷提升學院發(fā)展綜合實力，不斷提升廣大教職工自主創(chuàng)新和科研能力。

科研部現(xiàn)設3個科室：學科建設辦公室、科研管理科、《東莞城院教育》編輯部。

財務部是負責全院財務工作的職能部門，具有管理、核算、監(jiān)督和服務的職能。

中國工會是中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導的職工自愿結(jié)合的工人階級群眾組織，是黨聯(lián)系職工群眾的橋梁和紐帶，是國家政權(quán)的重要社會支柱，是會員和職工利益的代表。

　　中國工會以憲法為根本活動準則，按照《中華人民共和國工會法》和《中國工會章程》獨立自主地開展工作，依法行使權(quán)利和履行義務。

　　中國工會的主要社會職能是：維護職工的合法利益和民主權(quán)利；動員和組織職工積極參加建設和改革，完成經(jīng)濟和社會發(fā)展任務；代表和組織職工參與國家和社會事務管理，參與企業(yè)、事業(yè)和機關(guān)的民主管理；教育職工不斷提高思想道德素質(zhì)和科學文化素質(zhì)，建設有理想、有道德、有文化、有紀律的職工隊伍。

　　中國工會在發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟的過程中，在維護職工政治權(quán)利的同時，維護職工的勞動權(quán)利和物質(zhì)文化利益，把參與協(xié)調(diào)勞動關(guān)系，調(diào)節(jié)社會矛盾作為一項重要工作，努力促進經(jīng)濟發(fā)展和社會的長期穩(wěn)定。

　　中國工會維護工人階級領(lǐng)導的、以工農(nóng)聯(lián)盟為基礎的人民民主專政的社會主義國家政權(quán)，協(xié)助人民政府開展工作。在政府行使國家行政權(quán)力過程中、發(fā)揮民主參與和社會監(jiān)督作用。

　　中國工會在企業(yè)、事業(yè)單位中，支持行政依法行使管理權(quán)力，組織職工參加民主管理和民主監(jiān)督，與行政方面建立協(xié)商制度，保障職工的合法權(quán)益，調(diào)動職工的積極性，促進企業(yè)、事業(yè)的發(fā)展。

　　中國工會實行產(chǎn)業(yè)和地方相結(jié)合的組織領(lǐng)導原則，堅持民主集中制。

東莞城市學院學生部是學校的行政職能部門，在學院的領(lǐng)導下依照法律法規(guī)和學院的規(guī)章制度對學生進行全面教育、管理和服務，指導各學院開展工作。

具體職責是：負責招生的編制與落實；制定學生思想政治教育計劃和各項管理制度并組織實施；學生日常教育管理；學生各類優(yōu)秀評選與表彰；學生助學貸款、獎學金的評定與發(fā)放工作；輔導員的選聘與考核；收集和反饋學生及各基層單位意見，幫助解決實際困難，維護學校穩(wěn)定。下設思想政治教育科、學生社區(qū)與事務服務中心、心理健康教育與咨詢中心、學生資助管理中心、團委、就業(yè)中心、武裝部等7個科室。

在各級校領(lǐng)導關(guān)懷與支持下，學生部與各系部一起，全面貫徹黨的教育方針，秉承培養(yǎng)應用型人才的辦學宗旨，堅持“一切為了學生，為了學生的一切，為了一切的學生”的管理思路，以提高學生綜合素質(zhì)和社會競爭力為工作出發(fā)點和落腳點，強化服務、規(guī)范管理、追求實效，努力搭建素質(zhì)教育的平臺，營造良好的育人環(huán)境。

院團委是全院先進青年的群眾性組織，是黨的助手和后備軍，以團結(jié)和教育我院廣大青年大學生為工作宗旨，執(zhí)行黨的青年工作方針，始終堅持“黨建帶團建”的工作原則，以“規(guī)范、創(chuàng)新、高效、特色”為工作目標，創(chuàng)造性地開展團學工作的任務。院團委在院黨委的領(lǐng)導下，指導院學生會、自律委員會、社團聯(lián)合會、志愿服務中心，大學生媒體中心、勤工助學中心、大學生藝術(shù)團，緊緊圍繞全院中心工作，努力體現(xiàn)青年特色和時代特色，結(jié)合學院區(qū)域優(yōu)勢，全心全意為廣大青年學生成長成才服務，大力推進團的思想教育、組織建設、社會實踐、科技創(chuàng)新、校園文化建設、學生社團等方面的工作。

東莞城市學院后勤保衛(wèi)部現(xiàn)有員工350余人，下設綜合中心、資產(chǎn)管理中心、武裝保衛(wèi)部、后勤公司。其中后勤公司設五個中心：綜合服務中心、公寓服務中心、物業(yè)服務中心、安保服務中心、飲食服務中心。后勤保衛(wèi)處為學院師生提供包括飲食服務、宿舍管理、水電供給、設施設備維護及維修，環(huán)境綠化、校園衛(wèi)生保潔、校園經(jīng)營單位管理、快遞及郵件收發(fā)服務、校內(nèi)交通及車輛管理、物業(yè)服務、資產(chǎn)管理、課室管理、安全保障、醫(yī)療計衛(wèi)服務等全方位的后勤服務。

在學院黨政領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,后勤保衛(wèi)部全體員工以社會主義核心價值觀為指導，以“三服務、三育人”（為教學服務、為科研服務、為師生員工服務，管理育人、服務育人、環(huán)境育人）為宗旨，大膽改革，銳意創(chuàng)新，經(jīng)過全體員工的艱苦奮斗和辛勤努力，逐步總結(jié)出一條符合我院辦學要求，具有東莞理工學院城市學院特色的后勤發(fā)展之路。后勤員工綜合素質(zhì)逐步提高，管理水平和服務質(zhì)量有了大幅度提升；校園基礎設施逐步完善，師生的工作、學習、生活環(huán)境明顯改善，為學院近幾年的快速發(fā)展提供了強有力的后勤服務與后勤保障。

在我院邁向“創(chuàng)一流大學，辦百年名校”的征程中，后勤保衛(wèi)部將遵循高等教育和市場經(jīng)濟的雙重規(guī)律，以改革為抓手，以管理為基礎，以服務為根本，以質(zhì)量為生命，不斷深化改革，堅持體制機制創(chuàng)新，落實安全生產(chǎn)責任制，努力提高精細化管理水平，以實現(xiàn)服務質(zhì)量、管理水平、工作效益的同步提高為目標，創(chuàng)建與“辦百年名?！毕嗥ヅ涞暮笄诜毡Ｕ象w系。

國際交流合作部（港澳臺事務辦公室）是東莞城市學院直屬的二級機構(gòu)，主要負責學院與境外高校及學術(shù)組織的交流合作，開展與境外高校的合作辦學項目，組織學生、教師對外交流學習以及負責外籍教師管理等工作。

信息化與實驗中心是我院的教輔部門、服務部門，它服務于全院各系部的教學需求和全院各職能部門的辦公需求，工作范圍大，涉及面廣，目前下設有工程訓練中心、商科綜合實訓中心、現(xiàn)代教育技術(shù)中心。主要負責全院的校內(nèi)工程訓練實習教學、文科、商科實訓室和實踐教學基地的管理和技術(shù)支持，全院實驗室的制度制定和數(shù)據(jù)統(tǒng)計，實驗室安全以及實驗室建設與管理、計算機機房和多媒體教室的維護與管理。

東莞城市學院圖書館位于校園的中心地帶，美麗的荔香湖畔，依山傍水，環(huán)境優(yōu)雅。圖書館于2011年10月10日正式投入使用，總建筑面積達27000余平方米，樓高五層。圖書館是融圖書館、網(wǎng)絡中心于一體的多功能信息資源共享中心，采用大開放、一站式服務的現(xiàn)代化管理模式，周一到周日每天8:30--23:00不間斷地為讀者提供精心的服務。

教師發(fā)展中心成立于2013年3月25日，為學院直屬機構(gòu)，是面向全院教師的服務導向型組織，與組織人事處合署辦公。中心由“教師發(fā)展咨詢委員會”和“業(yè)務部門”兩部分組成，下設教師培訓與發(fā)展部、教師能力提升部、教學資源保障部、教學質(zhì)量評估部及教學專題研討部。中心堅持“尊重、服務、支持、發(fā)展”的工作理念，致力于教師教學能力和科研能力提升，服務區(qū)域社會發(fā)展。

教學質(zhì)量監(jiān)測與評估中心負責學校教學質(zhì)量保障體系構(gòu)建、教學質(zhì)量監(jiān)測與評價，教學督導工作。組織開展校內(nèi)教學工作評價和教學狀態(tài)數(shù)據(jù)收集和分析；加強校院兩級教學督導隊伍建設和管理；通過調(diào)研、收集教學信息，為校領(lǐng)導及職能部門指導教學工作、進行決策等提供參考依據(jù)。